Autori pri zaslaní článku do časopisu Phi. Philologia Romanistica Cultura prijímajú tieto podmienky:
- Navrhované texty musia byť dosiaľ nepublikované, pôvodné a nesmú byť predmetom hodnotenia v žiadnej inej tlačenej alebo elektronickej publikácii.
- Za tvrdenia uvedené v textoch nesú priamu a výlučnú zodpovednosť ich autori.
- Všetky použité zdroje musia byť jasne a dôsledne citované. Akékoľvek podozrenie alebo obvinenie z plagiátorstva bude predmetom overovania a v prípade jeho potvrdenia povedie k uplatneniu opatrení proti plagiátorstvu stanovených COPE (Výbor pre publikačnú etiku).
- Phi. Philologia Romanistica Cultura je neziskový vedecký časopis s otvoreným prístupom (Open Access Journal). Redigovanie, hodnotenie, vydávanie a šírenie všetkých textov, ktoré tvoria časopis, je založené na dobrovoľnej a nezávislej práci autorov, hodnotiteľov a redaktorov. Žiadny z textov, ktoré sú súčasťou časopisu, preto nesmie byť predmetom komercionalizácie.
- Autori sa zaväzujú rešpektovať podmienky, kritériá a spôsoby výberu a publikovania časopisu.
